Le partenaire de vos déplacements professionnels
Tout un voyage
Nos services
100% Économies, 100% confort, 100% visibilité
Expertise
Tarifs négociés
Technologie
Agilité
Visibilité
Notre offre
100% de vos besoins couverts
Train et avion
Abonnement, recherche, émission et mise à disposition des billets
Gestion des Visas
Traitement de toutes les formalités administratives pour l’obtention des visas
GROUPEs
Gestion et réservation pour les déplacements de groupes
Réservation hébergements
Offre hôtelière adaptée à la clientèle affaire, réservation d'espaces de travail/salle de réunion et prestations évènementielles
Assurances individuelles
Pour la sécurité de vos collaborateurs
Transferts
À votre disposition une offre complète, de la gamme Standard à la gamme Luxe, en plus des motos et des vans.
Voitures
Comparatif et réservation de vos véhicules
Parkings
Un voiturier vous attend au dépose- minute de la gare ou de l’aéroport. Votre véhicule sera stationné dans un parking privé et sécurisé. Possibilité de réserver des prestations complémentaires pendant votre voyage : lavage, entretien technique...
Service H24
Vos collaborateurs bénéficient d’une assistance lors de leurs voyages en dehors des horaires d’ouverture de votre agence. Un numéro gratuit, joignable 365 j/an. Nos équipes d’experts basées en France vous garantissent la continuité de ce service.
Nos outils
Accompagnement et vision 360°
Réservation en ligne
Nombalais BUSINESS propose plusieurs outils de réservations en ligne grâce à ses partenaires et acteurs technologiques du voyage d’affaires. Une gestion des déplacements centralisée et performante vous aide à réduire les coûts et à proposer la solution la plus adaptée aux besoins de vos voyageurs. Nombalais BUSINESS vous aide à faire du voyage d’affaires un investissement plutôt qu’un coût :
Quel que soit l’outil choisi, il offre :
– L’accès à l’ensemble des tarifs et disponibilités des compagnies de chemin de fer européennes (SNCF, Eurostar, Lyria, DB etc.), des hôtels, des loueurs de voitures …
– Pour l’aérien l’accès à un comparatif entre tarifs publics, tarifs négociés, tarifs firmes et compagnies low-cost.
– Il respecte votre politique voyages paramétrée au plus juste et permet la mise en place d’un circuit de validation et/ou notification.
– Accessible 24h/24 et 7j/7.
– Disponible via une application mobile.
– Fonctionnement intuitif, vous réservez en ligne, une fois validé le billet est émis automatiquement, simple, rapide et efficace !
Nombalais Business vous accompagne dans le choix des outils technologiques mais aussi dans leur déploiement. Chaque projet est différent, chaque planning est adapté !
SBT Self Booking Tools : pour toutes les réservations (transports air fer, hôtels et locations de voitures)
Gestion des voyages et notes de frais en ligne avec un seul outil.
Service de réservation indépendant et français qui incite les voyageurs pro à faire les choix les plus responsables et à réduire l’empreinte carbone de vos voyages d’affaires.
HBT Hôtels Booking Tools : pour la gestion de toutes vos réservations en ligne
Des plateformes de réservations d’hôtels conçues pour la gestion de toutes vos réservations d’Hôtels en ligne, partout dans le monde, au meilleur prix dans le respect de votre politique voyage.
SMART L’ASSISTANT BUSINESS TRAVEL
Smart est une application mobile conçue pour accompagner et sécuriser vos collaborateurs lors de leurs voyages d’affaires. Disponible 24h/24, elle offre trois fonctionnalités principales pour optimiser leurs expériences :
– les informations de voyages : les détails sur les vols, l’enregistrement en ligne, les alertes en temps réel…
– des informations sur la destination : guide touristique complet avec informations pratiques relatives au déplacement.
– logiciel de gestion de dépenses : carte logée, note de frais, stockage et transferts des justificatifs.
Elle est disponible sur IOS, Android et dans 10 langues différentes avec une navigation 100% Off line. Depuis le début de la crise sanitaire, le «Duty of Care» est devenu un enjeu de taille pour les entreprises dans la gestion de leurs déplacements professionnels. Il est au centre de toutes les politiques voyages. Côté sécurité, Smart permet la localisation GPS des voyageurs en temps réel, elle indique également un scoring sur la sécurité des zones géographiques dans laquelle le voyageur projette de se rendre.
DÉMATERIALISATION DES FACTURES
La facturation électronique proposée par Nombalais BUSINESS offre plusieurs avantages :
– Accessible 24/24 et 7/7 grâce à une connexion internet sécurisée,
– Plus de papier, remplacé par des flux électroniques qui respectent la législation commerciale et fiscale,
– Réduction des coûts internes de traitement des factures,
– Gain de temps : suivi en temps réel du traitement de vos factures,
– Optimisation de la gestion et du suivi de vos factures. Les factures dématérialisées sont envoyées au fur et à mesure et/ou déposées sur le portail Web.
Reporting
Nombalais Business propose une interface qui donne une vision à 360° des voyages d’affaires de votre société. Accessible en ligne, cette solution sécurisée permet de piloter son activité «BUSINESS travel». Les données sont accessibles en mode dynamique, les statistiques sont ainsi mises à jour quotidiennement.
– Les rapports sont personnalisables : par prestations (air, fer, hôtel, location de voitures, frais divers), par fournisseurs, par collaborateurs ou encore par canaux de réservation Online et Offline…
– Des suivis réguliers des abonnés et abonnables (calcul de rentabilité des cartes),
– L’export des données statistiques sous Excel ou sous format PDF. Le reporting statistiques permet une visualisation synthétique et rapide des indicateurs clés de l’activité déplacements de votre entreprise.
Lors de votre revue de gestion annuelle l’account manager vous presentera l’analyse du reporting avec la mise en avant des leviers d’optimisation.
Qui sommes-nous ?
NOMBALAIS BUSINESS, UNE AGENCE DE VOYAGES PARTENAIRE
Nombalais BUSINESS est une agence de voyages entièrement dédiée aux voyages d’affaires et aux déplacements professionnels.
Créée en 2022, Nombalais BUSINESS est la marque métier de Nombalais GROUPE, elle est issue du regroupement de 2 entités régionales historiques (près de 30 ans d’expérience) Lambot Voyages et Côte Ouest Voyages.
Nous avons deux plateaux dédiés au BUSINESS TRAVEL : Les Sables d’Olonne et La Rochelle pour répondre aux besoins et spécificités des entreprises.
Très impliqué dans le tissu économique régional, c’est aujourd’hui près de 200 entreprises clientes TPE, PME/PMI et grands comptes qui nous font confiance !
Notre engagement RSE
Une démarche 100% vertueuse
À l'échelle d'un groupe
Impossible pour Nombalais GROUPE de ne pas mettre au cœur de ses préoccupations la Responsabilité Sociétale des Entreprises quand nos métiers consistent à faire voyager localement avec Nombalais MOBILITÉ, et dans le monde, des hommes et des femmes pour des déplacements professionnels, avec Nombalais BUSINESS ou à titre personnel pour des vacances avec Nombalais EVASION. Comme nous le faisons pour tous nos clients, nous vous aiderons à conjuguer problématiques environnementales et sociétales et voyages professionnels indispensables, en cohérence avec vos objectifs et vos contraintes humaines comme budgétaires.
Aujourd’hui nous souhaitons développer une vision stratégique avec la conscience des interactions générées par nos activités avec la société civile. Réunir a élaboré un référentiel d’exigences : le label Réunir RSE dont la robustesse a été appréciée par AFNOR Certifications.
Les 5 axes de ce référentiel :
– Gouvernance,
– Qualité et satisfaction client,
– Sécurité et Prévention des risques,
– Relations et conditions de travail,
– Environnement.
Notre objectif est d’être labélisé d’ici 2025.
votre agence Selectour Affaires Nombalais BUSINESS soutient les stratégies RSE
Le voyage d'affaires est essentiel pour la croissance des entreprises, facilitant les interactions en face à face qui ouvrent de nouvelles opportunités commerciales. Conscient de l'impact environnemental de ces déplacements, votre agence Selectour Affaires Nombalais BUSINESS vous aide à mesurer, réduire et compenser les émissions de gaz à effet de serre de vos collaborateurs grâce à ses programmes partenaires, soutenant ainsi votre stratégie de neutralité carbone.
Dons à l’association Les papiers de l’Espoir
Les papiers sont collectés et revendus à des entreprises spécialisées dans le recyclage. Les fonds ainsi dégagés financent des projets humanitaires et éducatifs en France et dans les pays en développement.
Nous contacter
Vous recherchez une agence de voyages qui construit avec vous votre politique voyages et qui s’adapte à vos problématiques ?
Nous sommes à votre écoute !
Service commercial : Lydie Chouteau
Tèl. 07 61 22 68 46 – lchouteau@Nombalais-Business.fr
10 Quai Emmanuel Garnier 85100 Les Sables d'Olonne
3 bis Rue Gargoulleau 17000 La Rochelle
Nos qualifications professionnelles
Garantie Financière :
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RCP : Assurever
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